Pierwsze kroki z FloraSoft
FloraSoft to desktopowa aplikacja CRM/ERP stworzona specjalnie dla producentów i hodowców roślin. Działa offline na Twoim komputerze - wszystkie dane zapisywane są w lokalnej bazie SQLite.
Pobierz aplikację
Przejdź na stronę pobierania i wybierz wersję dla swojego systemu - Windows (.exe) lub macOS (.dmg).
Zainstaluj i uruchom
Uruchom pobrany instalator i postępuj zgodnie z instrukcjami. Szczegóły znajdziesz w sekcji Instalacja.
Skonfiguruj dane gospodarstwa
Przejdź do Ustawienia → Dane gospodarstwa i uzupełnij nazwę, adres, NIP i numer konta bankowego. Te dane pojawią się automatycznie na fakturach.
Dodaj pierwsze produkty
Przejdź do modułu Produkty i dodaj swoje rośliny - nazwę, kategorię, cenę i stan magazynowy. Możesz też dodać zdjęcia.
Gotowe!
Aplikacja jest gotowa do pracy. Możesz teraz wystawiać faktury, generować paszporty roślin i zarządzać całą działalnością z jednego miejsca.
Instalacja
Windows
- Pobierz plik
FloraSoft-Setup-X.X.X.exeze strony pobierania. - Kliknij dwukrotnie pobrany plik, aby uruchomić instalator.
- Jeśli pojawi się komunikat Windows Defender SmartScreen:
- Kliknij „Więcej informacji"
- Następnie kliknij „Uruchom mimo to"
- Postępuj zgodnie z instrukcjami instalatora - wybierz folder docelowy i kliknij „Zainstaluj".
- FloraSoft uruchomi się automatycznie po zakończeniu instalacji.
Aplikacja nie posiada jeszcze certyfikatu EV Code Signing, który wymaga dłuższej historii wydań. Jest to normalne dla nowych aplikacji - plik jest w pełni bezpieczny.
macOS
- Pobierz plik
FloraSoft-X.X.X-universal.dmgze strony pobierania. - Otwórz pobrany plik
.dmg- pojawi się okno z ikoną FloraSoft i folderem Aplikacje. - Przeciągnij ikonę FloraSoft do folderu Aplikacje.
- Otwórz folder Aplikacje, znajdź FloraSoft i kliknij prawym przyciskiem → „Otwórz".
- W oknie dialogowym potwierdź klikając „Otwórz".
macOS wyświetla ostrzeżenie przy pierwszym uruchomieniu aplikacji pobranej z internetu. Po jednorazowym potwierdzeniu kolejne uruchomienia działają normalnie.
Wymagania systemowe
| Parametr | Wymaganie |
|---|---|
| System | Windows 10+ (64-bit) lub macOS 12 Monterey+ |
| Procesor | 64-bit, minimum 2 rdzenie |
| Pamięć RAM | Minimum 4 GB |
| Dysk | 500 MB wolnego miejsca |
| Rozdzielczość | 1280x720 lub wyższa |
| Internet | Wymagany do aktywacji licencji i integracji Allegro. Aplikacja działa offline. |
Konfiguracja
Po pierwszym uruchomieniu skonfiguruj podstawowe dane, które będą wykorzystywane w całej aplikacji.
Dane gospodarstwa
Przejdź do Ustawienia → Dane gospodarstwa i uzupełnij:
- Nazwa gospodarstwa - pojawi się na fakturach i dokumentach
- Adres - pełny adres siedziby
- NIP - numer identyfikacji podatkowej
- Konto bankowe - numer rachunku do płatności
Kategorie produktów
W Ustawienia → Katalog możesz zdefiniować własne kategorie i podkategorie roślin, które ułatwią organizację produktów.
Integracja z Allegro
Jeśli sprzedajesz na Allegro, połącz swoje konto:
- Przejdź do Ustawienia → Integracje → Allegro
- Kliknij „Połącz"
- Zaloguj się na konto Allegro w oknie przeglądarki (OAuth2)
- Po autoryzacji FloraSoft automatycznie zsynchronizuje zamówienia i oferty
Wygląd
W Ustawienia → Wygląd przełącz między trybem jasnym i ciemnym. Preferencja jest zapisywana lokalnie.
Licencja
Pierwszy miesiąc jest darmowy. Po tym okresie aktywuj klucz licencyjny w Ustawienia → Licencja. Klucz otrzymasz na e-mail po zakupie na stronie z cennikiem.
Dashboard
Główny ekran z podsumowaniem całej działalności - widzisz najważniejsze informacje bez klikania.
Karty podsumowujące
- Przychód - dzisiejszy, tygodniowy i miesięczny z podziałem na waluty
- Produkty - łączna liczba w katalogu z przyciskiem szybkiego dodawania
- Paszporty roślin - liczba wydanych paszportów
- Zadania - liczba aktywnych z badge'em przeterminowanych
Widgety
- Nadchodzące zadania - 4 najbliższe zadania z datami i statusami
- Nadchodzące wydarzenia - giełdy, targi, prace, logistyka z kalendarza
- Top produkty tygodnia - ranking wg sprzedaży
- Dzisiejsze faktury - lista faktur z bieżącego dnia
- Pogoda - prognoza z Open-Meteo API (cache 30 min)
- Faza księżyca - aktualna faza
Alerty
Dashboard wyświetla powiadomienia o:
- Niskim stanie magazynowym produktów
- Wygasających uprawnieniach pracowników
- Przeterminowanych inspekcjach fitosanitarnych
- Nowych zamówieniach z Allegro
Produkty i magazyn
Zarządzaj pełnym inwentarzem roślin - od katalogowania po śledzenie stanów magazynowych.
Zarządzanie produktami
- Tworzenie, edycja i usuwanie produktów
- Kategorie i podkategorie roślin
- Zdjęcia produktów i szczegółowe opisy
- Śledzenie kontenerów/opakowań i rozmiarów
Quick Edit - edycja w tabeli
Kliknij na cenę lub stan bezpośrednio w tabeli produktów
Pole zmieni się w edytowalny input - wpisz nową wartość
Naciśnij Enter aby zapisać lub Escape aby anulować
Operacje masowe
Zaznacz wiele produktów checkboxami - na dole ekranu pojawi się pływający pasek z opcjami:
- Masowa zmiana ceny - zmień cenę procentowo (np. +10% dla zaznaczonych)
- Masowa zmiana kategorii - przypisz nową kategorię
- Masowa zmiana stanu - ustaw nowy stan magazynowy
- Masowe przypisywanie certyfikatów - powiąż certyfikaty z produktami
Progi cenowe (Volume Pricing)
Ustaw różne ceny zależne od ilości zamówienia:
| Ilość | Cena |
|---|---|
| 1–9 szt. | 45,00 zł |
| 10–49 szt. | 40,00 zł |
| 50+ szt. | 35,00 zł |
Alerty magazynowe
Ustaw progi minimalne dla każdego produktu. Gdy stan spadnie poniżej progu:
- Alert na dashboardzie
- Badge w nawigacji (ikona dzwonka)
- Czerwony badge „Niski stan" przy produkcie
Faktury i zamówienia
Pełny system fakturowania z eksportem i drukowaniem.
Typy dokumentów
| Typ | Opis |
|---|---|
| FV | Faktura VAT |
| R | Paragon / Rachunek |
| Brak | Zamówienie bez dokumentu |
Jak wystawić fakturę - krok po kroku
Przejdź do modułu Faktury i kliknij „Nowa faktura" (lub Cmd+N)
Wybierz typ dokumentu (FV / R / Brak) i klienta z listy lub dodaj nowego
Dodaj pozycje - wybierz produkty z katalogu, ustaw ilości. Ceny uzupełnią się automatycznie
Sprawdź podsumowanie VAT i kliknij „Zapisz"
Wydrukuj lub wygeneruj PDF klikając „Drukuj" (Cmd+P)
Funkcje
- Filtrowanie po datach, statusie, metodzie płatności
- Quick edit statusu płatności bezpośrednio w tabeli
- Podsumowanie VAT wg stawek (netto/brutto)
- Śledzenie źródła - Allegro lub ręczne
- Eksport do PDF, CSV i Excel (XLSX) z wyborem kolumn i zakresu
- Przypisywanie pracowników - przypisz odpowiedzialnego pracownika do każdego zamówienia
- Smart dzielenie zamówień - algorytm automatycznie rozdziela zamówienia między pracowników tak, aby każdy otrzymał podobną ilość pracy
Klienci
Baza klientów B2B i B2C z pełną historią współpracy.
- Typ klienta: osoba fizyczna lub firma
- Dane kontaktowe: imię, nazwisko, telefon, e-mail, adres
- NIP (dla firm) i dane do faktury
- Historia zamówień powiązana z klientem
- Wyszukiwanie i eksport bazy do CSV
Paszporty roślin i rejestr
System automatycznej paszportyzacji zgodny z Rozporządzeniem UE 2016/2031 w sprawie środków ochronnych przeciwko agrofagom roślin.
Certyfikaty
Każdy certyfikat zawiera:
- Nazwa botaniczna rośliny
- Kraj pochodzenia
- Numer seryjny (automatycznie generowany)
- Oznaczenie PZ (fitosanitarne) jeśli wymagane
- Powiązanie z produktem w katalogu
Jak wygenerować paszporty automatycznie
Przejdź do modułu Produkty i znajdź produkt, dla którego chcesz wygenerować certyfikaty
Kliknij ikonę różdżki przy produkcie
System sprawdzi kwalifikowalność, wygeneruje unikalne numery seryjne i utworzy certyfikaty
Rejestr paszportów
Pełny audit trail wydanych paszportów w widoku timeline. Filtruj po dacie, numerze lub produkcie.
Druk i eksport
- Drukuj etykiety paszportowe na drukarce etykiet
- Generuj certyfikaty jako dokumenty PDF
- Eksportuj rejestr do CSV
Ochrona roślin
Ewidencja zabiegów ochrony roślin wymagana przepisami prawa.
Rejestrowane dane
| Pole | Opis |
|---|---|
| Data zabiegu | Kiedy wykonano zabieg |
| Uprawa / roślina | Cel zabiegu |
| Preparat | Zastosowany środek ochrony roślin |
| Dawka | Ilość na jednostkę powierzchni |
| Powód | Dlaczego wykonano zabieg |
| Operator | Kto wykonał zabieg |
| Okres karencji | Dni do bezpiecznego zbioru |
Lustracje fitosanitarne
Dokumentuj inspekcje: ustalenia, działania korygujące, datę następnej inspekcji. System automatycznie przypomina o przeterminowanych lustracjach na dashboardzie.
Zadania
Dwa widoki zadań - wybierz styl pracy, który Ci odpowiada.
Widok Kanban
Przeciągaj zadania między kolumnami drag & drop:
Widok tabeli
Klasyczna tabela z sortowaniem, filtrami i paginacją - idealna do przeglądania dużej liczby zadań.
Zadania cykliczne
Ustaw powtarzalność: dziennie, tygodniowo, co dwa tygodnie, miesięcznie lub niestandardowo (wybierz dni tygodnia).
Przeterminowanie
Zadania po terminie oznaczane są na czerwono. Licznik przeterminowanych wyświetla się na dashboardzie i w badge nawigacji.
Pracownicy
Zarządzaj zespołem i śledź uprawnienia.
Dane pracownika
- Imię i nazwisko, telefon, e-mail
- Rola w firmie
- Przypisane zamówienia - lista zamówień, za które pracownik odpowiada
Smart dzielenie zamówień
Inteligentny algorytm automatycznie rozdziela zamówienia między dostępnych pracowników, uwzględniając równomierne obciążenie pracą. Dzięki temu każdy członek zespołu otrzymuje podobną liczbę zamówień do realizacji - bez ręcznego przydzielania.
Uprawnienia i certyfikaty
| Typ uprawnienia | Przykład |
|---|---|
| Ochrona roślin | Certyfikat stosowania ŚOR |
| Wózki widłowe | Uprawnienia UDT |
| Pierwsza pomoc | Kurs pierwszej pomocy |
| Prawo jazdy | Kategoria B, C |
| Inne | Dowolne certyfikaty |
Dla każdego uprawnienia możesz zapisać numer certyfikatu, datę wydania/wygaśnięcia, skan dokumentu i notatki. System automatycznie alertuje o wygasających uprawnieniach.
Kalendarz
Planuj prace i wydarzenia w widoku miesiąca.
Kategorie wydarzeń
| Kolor | Kategoria | Przykład |
|---|---|---|
| Zielony | Giełda | Giełda roślin w Skierniewicach |
| Szary | Targi | Gardenia Poznań |
| Bursztynowy | Prace | Przesadzanie tuj |
| Oliwkowy | Logistyka | Dostawa do hurtowni |
Zdarzenia powtarzalne
Twórz zdarzenia cykliczne - dziennie, tygodniowo, co dwa tygodnie, miesięcznie. Wybierz konkretne dni tygodnia i liczbę powtórzeń.
Flagi odbioru
Oznaczaj wydarzenia ikoną ciężarówki, gdy dotyczą odbioru towaru przez klienta.
Integracja z Allegro
Zarządzaj sprzedażą na Allegro bez otwierania przeglądarki.
Jak połączyć konto Allegro
Przejdź do Ustawienia → Integracje → Allegro
Kliknij „Połącz" - otworzy się okno przeglądarki
Zaloguj się na Allegro i autoryzuj FloraSoft (OAuth2)
FloraSoft automatycznie zsynchronizuje zamówienia, oferty i wiadomości
Dashboard Allegro
Wykres przychodów z ostatnich 7 dni z obsługą wielu walut (PLN, EUR, USD, GBP) i dziennym podsumowaniem.
Zamówienia
Synchronizuj zamówienia, filtruj po statusie (oczekujące, w realizacji, wysłane), przeglądaj dane kupujących i adresy.
Konsola przesyłek
| Funkcja | Opis |
|---|---|
| Tworzenie przesyłek | Wymiary paczki, waga |
| Szablony paczek | Predefiniowane rozmiary do szybkiego wyboru |
| Listy przewozowe | Generowanie waybill |
| Odbiór kuriera | Zamawianie z wyborem daty |
| Statusy | Brak → Utworzona → Etykieta → Odbiór |
Masowa realizacja zamówień
4-krokowy wizard do masowej realizacji:
Wybór dokumentów - zaznacz zamówienia do realizacji
Mapowanie - przypisz pozycje do paczek
Logistyka - ustaw dane przesyłki i kuriera
Potwierdzenie - podsumowanie i wysyłka
Oferty i wiadomości
- Przeglądaj oferty - sortuj, filtruj (brak towaru, niski stan, dostępne), dodawaj do ulubionych
- Czytaj i odpowiadaj na wiadomości od kupujących z auto-odświeżaniem co 30 sekund
Eksport danych
Eksportuj dane z dowolnego modułu w wybranym formacie.
Formaty
| Format | Zastosowanie |
|---|---|
| Profesjonalne dokumenty do druku | |
| CSV | Uniwersalny format tabelaryczny |
| Excel (XLSX) | Arkusz kalkulacyjny z formatowaniem |
Konfiguracja eksportu
- Zakres danych: widoczne na ekranie, wszystkie rekordy lub tylko zaznaczone
- Kolumny: wybierz, które kolumny mają być w pliku
- Nazwa pliku: własna nazwa z automatycznym uzupełnianiem
- Postęp: pasek postępu podczas eksportu dużych zbiorów
Skróty klawiszowe
| macOS | Windows | Akcja |
|---|---|---|
| Cmd+K | Ctrl+K | Otwórz Command Palette |
| Cmd+N | Ctrl+N | Nowa faktura |
| Cmd+F | Ctrl+F | Focus na wyszukiwarkę |
| Cmd+P | Ctrl+P | Drukuj |
| Escape | Zamknij modal / dropdown | |
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak. FloraSoft przechowuje wszystkie dane lokalnie na Twoim komputerze w bazie SQLite. Nie wysyłamy żadnych danych na zewnętrzne serwery. Jedyne połączenia sieciowe to: aktywacja licencji, synchronizacja z Allegro (jeśli włączona) i pobieranie prognozy pogody.
Czy aplikacja działa offline?
Tak. FloraSoft jest aplikacją offline-first. Możesz wystawiać faktury, zarządzać produktami, generować paszporty roślin i wykonywać wszystkie operacje bez połączenia z internetem. Internet jest potrzebny tylko do aktywacji licencji i synchronizacji z Allegro.
Jak przenieść dane na nowy komputer?
Skopiuj folder z bazą danych FloraSoft na nowy komputer. Lokalizacja bazy jest widoczna w Ustawienia → Dane gospodarstwa. Po zainstalowaniu FloraSoft na nowym komputerze, umieść bazę w tej samej lokalizacji.
Jak aktywować licencję?
Po zakupie licencji otrzymasz klucz na e-mail. Przejdź do Ustawienia → Licencja, wklej klucz i kliknij „Aktywuj". Licencja jest przypisana do jednego urządzenia.
Czy mogę używać FloraSoft na kilku komputerach?
Każda licencja jest przypisana do jednego urządzenia. Jeśli potrzebujesz korzystać z FloraSoft na wielu komputerach, potrzebujesz osobnej licencji dla każdego.
SmartScreen / Gatekeeper blokuje instalację - co robić?
Windows: Kliknij „Więcej informacji" → „Uruchom mimo to". Ostrzeżenie pojawia się, bo aplikacja nie ma jeszcze certyfikatu EV.
macOS: Kliknij prawym przyciskiem → „Otwórz" → potwierdź w oknie dialogowym. Wystarczy zrobić to raz.
Jak zaktualizować FloraSoft do najnowszej wersji?
Aplikacja sprawdza dostępność aktualizacji automatycznie. Gdy nowa wersja jest dostępna, pojawi się powiadomienie z opcją pobrania. Możesz też pobrać najnowszą wersję ręcznie ze strony pobierania.
Czy FloraSoft spełnia wymogi UE dotyczące paszportów roślin?
Tak. System paszportyzacji jest zgodny z Rozporządzeniem UE 2016/2031 w sprawie środków ochronnych przeciwko agrofagom roślin. Prowadzi pełny rejestr z audit trail wydanych paszportów.
Jak połączyć konto Allegro?
Przejdź do Ustawienia → Integracje → Allegro → „Połącz". Zaloguj się na Allegro w oknie przeglądarki i autoryzuj FloraSoft. Szczegóły znajdziesz w sekcji Integracja z Allegro.
Czy mogę eksportować dane do Excela?
Tak. Dane z każdego modułu (produkty, faktury, klienci, certyfikaty) możesz eksportować do formatu PDF, CSV lub Excel (XLSX). Szczegóły w sekcji Eksport danych.
Potrzebuję pomocy - jak skontaktować się ze wsparciem?
Napisz do nas na kontakt@florasoft.pl lub zadzwoń: +48 513 663 148 (pon–pt, 8:00–16:00). Odpowiadamy w ciągu 24 godzin w dni robocze.